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物业组织管理方案 doc格式

资料介绍:

 

、物业管理筹备期



在×××大厦入住前期,我们可根据该物业项目的设计思想,建筑档次以及其它诸多因素,为『×××大厦』制定一套完整的物业管理规划,并据此制定筹备工作计划,以确保在入住前全部完成。主要工作内容如下:

(1)制定《『×××大厦』物业管理公约》

(2)编制《『×××大厦』使用者手册》

(3)制定物业管理财务预算

(4)设计组织机构及工作岗位

(5)建立各项规章制度

(6)制定员工招聘计划

(7)制定、实施培训计划

l物业管理概论及物业管理法规

l处理客户投诉技巧

l紧急事件处理程序

l物业财务管理知识

l各部门工作流程及工作程序的培训

l节能意识和节能计划的培训

l工程、设备设施的日常保养培训

l员工礼仪、礼貌培训

l岗位职责培训

l撰写各类报告及公函

(8)协助筹备进驻庆典活动



2、进驻后的物业管理



『×××大厦』进住后,即转入正常的物业管理阶段。在此期间,我司将按照筹备阶段制定的物业管理规划,逐步落实到位,主要工作范围包括以下诸方面:

(1)治安保卫与消防

(2)日常保洁与定期保洁

(3)绿化及绿色植物的租摆和维护

(4)工程运行维护及设施/设备的日常维修与定期保养

(5)车辆管理与交通管制

(6)会议接待服务及针对高层的要人服务

(7)节日装饰

(8)特约服务

根据『×××大厦』写字楼及××业主公司的项目特点,我司建议提供如下之特约服务:

l大堂及楼层的接待咨询服务

l美容美发服务

l商务服务:信函及报刊速递、电话及访客留言,待发传真,24小时秘书服务、预定飞机、火车船票,预定酒店,安排酒宴、会议

l为客户提供健身活动设施和服务

l邮局信件收发服务

l劳务服务:送餐服务,衣物洗熨,汽车清洗、自行车修理服务

三、物业管理工作重点

软件大小:
224k

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