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订购进货管理 doc格式

资料介绍:

 

订购进货管理制度
  (一) 订购制度
  1、采购组每日检查库存(电脑自动刊印),若至请购点时,需填写请购单,经主管核章后办理采购事宜;
  2、采购组查询货品供应商的其他货品库存状况,以简化作业并符合规模经济;
  3、采购组依据厂商资料表制作《订货单》一式二连,并以传真或电话通知厂商,并将《订购单》第二联交(传真)储运组备查,第一联自存;
  4、采购组于每次确认订购单后,当日发出通知,依照与各家厂商协议的时间,送货至请购单位,进货时间安排在每日AM10:00—11:30,PM3:30—4:30;
  5、紧急采购经部门主管核准后进行,事后需补填请购单;
  6、储运组也需与采购组共同依照储位大小、经济订购量、安全库存等设立采购量,采购量的最小数量须事先与厂商协议;
  7、采购组应在进货验收单上每日查核应送的物品。如发现过期而未到的订购单,应立即查询货品延误的原因,并催促尽快发货。
  (二) 进货制度
  1、厂商于送交货物时必须填写进货验收单一式三联,详细写明送货内容及订购单号码,连同所送的货品送到指定的收货处,并由储运组收货人员进行验收;
  2、储运组核对进货验收单与订购单无误后,在进货验收单上签章,将第一联退厂商作为送货的凭证;
  3、储运组将进货验收单的号码抄录在货品上,同时在订购单上填写进货验收单号码与收购日期;
  4、储运组根据进货验收单检查及证明下列各项:
  A.货品编号;
  B.品名规格;
  C.交货者名称;
  D.交货数量;
  E.实际接收数量; 

软件大小:
52k

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